15 советов Тайм-менеджмента

1. записывайте все

Распространенная ошибка в тайм-менеджменте состоит в том, что человек надеется на свою память, чтобы запомнить множество деталей, что приводит к информационной перегрузке. Использование списка дел - это отличный способ взять под контроль все проекты и задачи и помогает быть более организованным.

2. Расположите задачи в списке по приоритетам

Расположение по приоритетам задач из списка дел, помогает Вам сосредоточиться и потратить больше своего времени на те дела, которые в настоящий момент имеют более важное значение. Распределите свои задачи по категориям, используя систему установления приоритетов ABCD.

3. Постройте план на неделю.

Потратьте некоторое время в начале недели, чтобы распланировать расписание своих дел на неделю. Этот небольшой отрезок времени в начале каждой недели поможет увеличить Вашу производительность и равномерно распределить выполнение важных долгосрочных проектов вместе с неотложными делами. Все это займет у вас не более пятнадцати – тридцати минут.

4. Носите с собой блокнот

Вы никогда не знаете, в какой момент у вас появится великолепная идея или блестящая мысль. Носите с собой блокнот всегда и везде, чтобы можно было записать свои мысли. Если у вас нет под рукой блокнота, пройдет некоторое время. Пока вы сможете записать свою мысль. К тому времени вы уже сможете ее забыть. С такой же целью можно взять с собой диктофон.

5. Учитесь говорить нет

Много людей перегружают себя работой только потому, что они говорят да, когда на самом деле они должны сказать нет. Учитесь говорить нет, когда вас просят сделать то, что для вас не имеет особого значения, и вы освободите время на более важные дела.

6. Думайте перед тем как что-то сделать

Как часто вы говорили «да» тому, о чем потом сожалели? Перед тем как взять на себя задачу хорошо подумайте и только потом дайте свой ответ. Это будет защищать вас от большого количества лишней работы.

7. Совершенствуйтесь.

Выделите время в своем расписании на изучение чего-то нового, на саморазвитие. Например, Вы можете пойти на курсы, на тренинги, читать книги. Постоянное расширение знаний поможет вам в продвижении по карьерной лестнице.
8. Думайте о результатах Ваших регулярных действий.

Нужно постоянно оценивать, как Вы проводите свое время. Лучшее, что Вы можете сделать – это прекратить делать то, что не приносит большие результатов и Вы можете потратить время на что-то более ценное.

9. Используйте систему GTD

Система GTD может помочь Вам отследить все, что Вы должны сделать, организовать и распределить по приоритетам Вашу работу. Интегрированная система совмещает в себе все методы наилучшего управления временем.

10. Находите плохие привычки

Создайте список плохих привычек, на которые тратится время, в ущерб целям и успеху. После того, как Вы его сделаете, постепенно по одному избавляйтесь от них. Помните что самый легкий способ устранить плохую привычку, это заменить ее хорошей привычкой.

11. Не делайте работу других людей

Вы делаете работу других людей, потому что чувствуете себя «героем»? Выполнение этого занимает время, которое не всегда есть. Вместо этого сосредоточьтесь на своих собственных проектах и целях, учитесь эффективно делегировать, обучая других как сделать их собственную работу.

12. Создайте журнал целей

Расписание необходимо для того, чтобы установить и оценить Ваши цели. Создайте журнал и записывайте Ваше продвижение до каждой цели. Просматривайте свой журнал целей каждую неделю, чтобы удостовериться, что Вы на верном пути.

Хранение журнала на Вашем компьютере - это самый простой способ!

13. Не будьте взыскательным человеком

Некоторые задачи не требуют от вас больших усилий. Отправка короткой электронной почты коллеге, например, не должна отнимать более нескольких минут. Учитесь различать задачи, которые должны быть сделаны превосходно и задачи, которые просто быть сделаны.

14. Остерегайтесь задач "в нагрузку"

Когда ваш список дел заполнен важными задачами, не нужно отвлекаться на дела «в нагрузку». Такие дела, как уборка Вашего книжного шкафа или распределение бумаг могут подождать, пока Вы разберетесь с более приоритетными.

15. Избегите “ловушек эффективности”

Быть эффективным не всегда означает быть производительным. Избегите задач, которые Вы можете выполнить эффективно, но которые необязательно вообще делать. То, что Вы заняты, и добились цели не означает, что Вы фактически достигли чего-то существенного.

Кирилл Петрович Разработка сайтов
21:19 08.06.2019



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Применение пчелиного подмора

Применение пчелиного подмора

Неутомимые труженицы пчёлы дают нам не только вкусный мёд, ароматный прополис, нежное маточное молочко, кисло-сладкую пыльцу, пчелиный яд, пергу, обладающие лечебными свойствами. Даже после своей жизн...
Зачем мне генеалогическое древо?

Зачем мне генеалогическое древо?

Сейчас очень модно составлять свое генеалогическое древо, выяснять, кем была прапрабабушка и где жил и учился прадедушка. Особую радость у исследователей вызывает вдруг найденное доказательство бабушк...
Подарок беременной подруге. Взгляд изнутри.

Подарок беременной подруге. Взгляд изнутри.

Каждая девушка согласится со мной, что беременность – один из самых важных, долгожданных и счастливых периодов жизни, несмотря ни на какие проблемы. В течение 9-ти месяцев меняется не только внешность...
Что мы знаем о растениях - знаках цветочного гороскопа? Камелия.

Что мы знаем о растениях - знаках цветочного гороско...

В середине осени, с 4 по 13 октября, в цветочном гороскопе наступает время бесстрашной Камелии. В жизни Камелия не боится преград. Опасности только раззадоривают ее. Собранность помогает их усп...
Нужно ли активно пытаться примирить поссорившихся?

Нужно ли активно пытаться примирить поссорившихся?

К сожалению, близкие люди ссорятся, а иногда становятся врагами на долгое время. Как сохранить хорошие отношения с обоими участниками конфликта и возможно ли это? Нередко о ссоре близких людей с...
КР 22. Как поживает сегодня брат легендарного револьвера системы Наган?

КР 22. Как поживает сегодня брат легендарного револь...

Хорошо поживает. Сменил имя, калибр и вместо дореволюционной «деревяшки» приобрел красивое ложе и современный «ортопедический» приклад. Продаётся свободно со склада Ижевского а...
Познавательное

Аренда 1С, или преимущества услуги хостинга баз да

Аренда 1С – это услуга, которая способна облегчить жизнь бухгалтерам организации и, как следствие, е...

Как отдохнуть на всю неделю за 48 часов?

Распушая перья по ветру, ты стремишься быть успешным, забывая по дороге, что, чем больше денег в кар...

Вкусные рецепты: Горячий восточный салат с цукини,

Горячий восточный салат с цукиниОвощи в восточной кухне поддаются очень короткой тепловой обработке,...

«Голубые береты» на грядке – что это?

Практически каждый цветок на клумбе тонким шлейфом аромата тянет за собой ряд ассоциаций и воспомина...

Где купить бумажные полотенца?

Казалось бы простой вопрос! В Интернете можно найти десятки фирм торгующих бумажной гигиенической пр...

Структура ортопедического матраса

Структуру ортопедического матраса можно представить следующим образом: Основание ортопедического мат...

Вкусные рецепты: Необычный пирог с тройной начинко

Необычный пирог с тройной начинкой и яблокамиМолоко нагреть, растворить в нём сахар и масло. Яйца (о...

Строительство сруба бани на садовом участке

Выбираем размер бани Вы знаете какой самый популярный размер спрашивают заказчики? - 3х5, и только...

Сказочное царство

Ребенок начинает познавать мир в детской. Здесь он делает первые шаги, узнает назначение предметов, ...

Одиночество - сигнал к действию?

Пожалуй, у каждого человека периодически возникает пренеприятное ощущение, что он глубоко одинок, и ...



О информационном портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя полный ассортимент информативных и отличных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать подходящую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас информативные и занимательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.