15 советов Тайм-менеджмента

1. записывайте все

Распространенная ошибка в тайм-менеджменте состоит в том, что человек надеется на свою память, чтобы запомнить множество деталей, что приводит к информационной перегрузке. Использование списка дел - это отличный способ взять под контроль все проекты и задачи и помогает быть более организованным.

2. Расположите задачи в списке по приоритетам

Расположение по приоритетам задач из списка дел, помогает Вам сосредоточиться и потратить больше своего времени на те дела, которые в настоящий момент имеют более важное значение. Распределите свои задачи по категориям, используя систему установления приоритетов ABCD.

3. Постройте план на неделю.

Потратьте некоторое время в начале недели, чтобы распланировать расписание своих дел на неделю. Этот небольшой отрезок времени в начале каждой недели поможет увеличить Вашу производительность и равномерно распределить выполнение важных долгосрочных проектов вместе с неотложными делами. Все это займет у вас не более пятнадцати – тридцати минут.

4. Носите с собой блокнот

Вы никогда не знаете, в какой момент у вас появится великолепная идея или блестящая мысль. Носите с собой блокнот всегда и везде, чтобы можно было записать свои мысли. Если у вас нет под рукой блокнота, пройдет некоторое время. Пока вы сможете записать свою мысль. К тому времени вы уже сможете ее забыть. С такой же целью можно взять с собой диктофон.

5. Учитесь говорить нет

Много людей перегружают себя работой только потому, что они говорят да, когда на самом деле они должны сказать нет. Учитесь говорить нет, когда вас просят сделать то, что для вас не имеет особого значения, и вы освободите время на более важные дела.

6. Думайте перед тем как что-то сделать

Как часто вы говорили «да» тому, о чем потом сожалели? Перед тем как взять на себя задачу хорошо подумайте и только потом дайте свой ответ. Это будет защищать вас от большого количества лишней работы.

7. Совершенствуйтесь.

Выделите время в своем расписании на изучение чего-то нового, на саморазвитие. Например, Вы можете пойти на курсы, на тренинги, читать книги. Постоянное расширение знаний поможет вам в продвижении по карьерной лестнице.
8. Думайте о результатах Ваших регулярных действий.

Нужно постоянно оценивать, как Вы проводите свое время. Лучшее, что Вы можете сделать – это прекратить делать то, что не приносит большие результатов и Вы можете потратить время на что-то более ценное.

9. Используйте систему GTD

Система GTD может помочь Вам отследить все, что Вы должны сделать, организовать и распределить по приоритетам Вашу работу. Интегрированная система совмещает в себе все методы наилучшего управления временем.

10. Находите плохие привычки

Создайте список плохих привычек, на которые тратится время, в ущерб целям и успеху. После того, как Вы его сделаете, постепенно по одному избавляйтесь от них. Помните что самый легкий способ устранить плохую привычку, это заменить ее хорошей привычкой.

11. Не делайте работу других людей

Вы делаете работу других людей, потому что чувствуете себя «героем»? Выполнение этого занимает время, которое не всегда есть. Вместо этого сосредоточьтесь на своих собственных проектах и целях, учитесь эффективно делегировать, обучая других как сделать их собственную работу.

12. Создайте журнал целей

Расписание необходимо для того, чтобы установить и оценить Ваши цели. Создайте журнал и записывайте Ваше продвижение до каждой цели. Просматривайте свой журнал целей каждую неделю, чтобы удостовериться, что Вы на верном пути.

Хранение журнала на Вашем компьютере - это самый простой способ!

13. Не будьте взыскательным человеком

Некоторые задачи не требуют от вас больших усилий. Отправка короткой электронной почты коллеге, например, не должна отнимать более нескольких минут. Учитесь различать задачи, которые должны быть сделаны превосходно и задачи, которые просто быть сделаны.

14. Остерегайтесь задач "в нагрузку"

Когда ваш список дел заполнен важными задачами, не нужно отвлекаться на дела «в нагрузку». Такие дела, как уборка Вашего книжного шкафа или распределение бумаг могут подождать, пока Вы разберетесь с более приоритетными.

15. Избегите “ловушек эффективности”

Быть эффективным не всегда означает быть производительным. Избегите задач, которые Вы можете выполнить эффективно, но которые необязательно вообще делать. То, что Вы заняты, и добились цели не означает, что Вы фактически достигли чего-то существенного.

Кирилл Петрович Разработка сайтов
21:19 08.06.2019



Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Что такое «хорошо»? О здоровом образе жизни

Что такое «хорошо»? О здоровом образе жизни

Глядя на выпирающие ключицы и подламывающиеся ноги див помоста, невольно ловишь себя на мысли: Господи, это сколько же надо терпения, сколько сил положить, чтобы довести себя до такого состояния?...
Придумывал ли Уинстон Черчилль «железный занавес»?

Придумывал ли Уинстон Черчилль «железный занавес»?

5 марта 1946 года, выступая в Вестминстерском колледже в Фултоне (штат Миссури, США), У. Черчилль произнес ставшими историческими слова «От Щецина на Балтике до Триеста на Адриатике над Евр...
Агрессия на экране. Какими вырастут наши дети?

Агрессия на экране. Какими вырастут наши дети?

До сих пор не утихли обсуждения и недоумение по поводу запрета некоторых советских мультфильмов согласно закону о «Защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию»...
Специфика современной мягкой мебели

Специфика современной мягкой мебели

Предназначение мягкой мебели с самого ее происхождения было и остаётся таким же: удовлетворять нужды человека в домашнем уюте. Сегодняшняя мебель выделяется широким разнообразием моделей, а производит...
Полезные кровельные элементы: софиты, снегозадержатели и водостоки.

Полезные кровельные элементы: софиты, снегозадержате...

Как повысить срок эксплуатации крыши? Для того чтобы она не нуждалась в ремонтировании в течении большого промежутка времени, используются профильные аксессуары. Снегозадержатели – для защиты лю...
Что такое эксикатор

Что такое эксикатор

  В воздушной среде содержится определённое количество влаги. Именно по этому плесень может развиваться на, казалось бы, сухой поверхности, а железо начинает ржаветь. Если вы имеете дело с химиче...
Интересное

Одиночество - сигнал к действию?

Пожалуй, у каждого человека периодически возникает пренеприятное ощущение, что он глубоко одинок, и ...

Робот-пылесос. Игрушка или помощник по хозяйству?

В ходе еженедельной уборки квартиры большую часть времени у хозяйки занимает мытье полов и чистка ко...

Сколько одежды нужно беременной женщине?

Настроение женщины во многом зависит от ее одежды. А настроение беременной женщины может зависеть от...

Обида. Разве вам с ней по пути?

«Обида портит людям кровь, лишает сна, спокойствия, уничтожает мир, любовь, рождает недовольст...

Что такое метапрограммы нашего сознания? Часть 1

Все мы чего-то достигаем в жизни, все к чему-то идем, и цели у всех разные настолько, что порой объе...

Откуда взялись анекдоты? Несерьёзная история вопро

Дело было давно, даже очень. Можно сказать, давным-давно. В Греции, точнее, в Древней Греции появили...

Воздействие дизайна сайта на сознание человека

Большинство пользователей Интернета склонно бродить по сети с достаточно высокой скоростью в поисках...

Пожарная сигнализация, пожарная безопасность для в

Теперь давайте поговорим о том, как потушить пожар, если он начался, а лучше всего предотвратить и з...

Локальная сеть. Виды серверов

Чаще всего название сервера включает и наименование его основной функции:• файловый сервер; сервер п...

Как отсутствие четких договоренностей портит вашу

Когда вы встанете на путь исполнения своей мечты, вам встретятся люди, которые станут близки по духу...



Развивая портал:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя полный ассортимент информативных и отличных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать подходящую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас информативные и занимательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.