1С: Бухгалтерия, начисление и выплата заработной платы

Программный продукт «Бухгалтерия предприятия» содержит подсистему начисления и выплаты зарплаты. Данная система отличается частичной автоматизацией. Программа не рассчитывает отпуска, больничные и прочие начисления, расчет которых производится сложным путем. Рассмотрим процесс начисления и выплаты заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» на примере. Программный продукт «Бухгалтерия предприятия» содержит подсистему начисления и выплаты зарплаты. Данная система отличается частичной автоматизацией. Программа не рассчитывает отпуска, больничные и прочие начисления, расчет которых производится сложным путем. Поэтому начислять зарплату с помощью программы «1С: Бухгалтерия предприятия» имеет смысл только для небольших предприятий с фиксированной ставкой оклада.
Рассмотрим процесс начисления и выплаты заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» на конкретном примере.

Пример

ООО «Алиса» занимается розничной торговлей и имеет два подразделения: администрация и продавцы.
В подразделении «Администрация» работают следующие сотрудники:
1. Иванов Вячеслав Игоревич
Дата рождения: 01. 02. 1965
Должность: директор
Оклад: 40000 руб.
2. Петрова Светлана Павловна
Дата рождения: 15. 10. 1985
Должность: главный бухгалтер
Оклад: 30000 руб.
Стандартные вычеты на детей: 114 и 115.
3. Терещенкова Инна Викторовна
Дата рождения: 20. 05. 1982
Должность: секретарь
Оклад: 20000 руб.
Стандартные вычеты на детей: 114.
Затраты на зарплату сотрудников подразделения «Администрация» относятся на 26 счет.
В подразделении «Продавцы» работают следующие сотрудники:
1. Левченкова Мария Алексеевна
Дата рождения: 08. 12. 1965
Должность: продавец
Оклад: 15000 руб.
2. Петроченкова Марина Александровна
Дата рождения: 07. 08. 1986
Должность: продавец
Оклад: 15000 руб.
Затраты на зарплату сотрудников подразделения «Администрация» относятся на 20 счет.

Ввод информации о сотрудниках в программу

Для того, чтобы в программе корректно рассчитывались начисления заработной платы сотрудников, налог на доходы физических лиц, обязательные страховые взносы, необходимо правильно заполнить следующие данные о сотрудниках:
1. Дата приема, подразделение, должность.
Дата приема на работу, подразделение, в которое принимается сотрудник на работу, а также его должность указываются при оформлении сотрудника кадровым документом «Прием на работу».
2. Вид расчета и ставка.
Вид расчета представляет собой условное обозначение начисления, по которому будет рассчитываться заработная плата сотруднику. Вид расчета, а также размер этого начисления указываются в документе «Прием на работу».
Размер начисления, указанный при приеме на работу, будет служить шаблоном для расчета заработной платы, НДФЛ и страховых взносов. Если впоследствии размер оклада изменится, данный факт следует оформить в программе документом «Кадровое перемещение».
Особое внимание стоит уделить виду расчета. Вид расчета выбирается пользователем из планов видов расчета «Начисления организации». По умолчанию в типовой конфигурации в данном плане видов расчета содержится одно начисление «Оклад по дням». Пользователь может добавить другие начисления в соответствии со спецификой компании.
Каждое начисление, которое содержится в плане видов расчета, представляет собой шаблон для расчета заработной платы и страховых взносов с данного начисления, который определяет следующие настройки:
  • отражение в бухучете, т. е. шаблон корреспонденции счетов, а именно счета затрат, на которые будут относиться расходы по оплате труда.
    Имеет смысл создавать разные шаблоны отражения в бухучете для разных начислений, если заработная плата каждого подразделения будет относиться на свой счет затрат.
    Таким образом, для решения вышеуказанного примера следует создать два начисления организации:
    • Оклад Администрация;
    • Оклад Продавцы.
    Расчет заработной платы сотрудников каждого подразделения будет производиться по своему начислению, указанному в документе прием. Также в каждом начислении следует указать свой шаблон отражения в бухучете, чтобы заработная плата каждого подразделения относилась на отдельный затратный счет;
  • НДФЛ – код дохода для расчета НДФЛ;
  • страховые взносы – порядок расчета страховых взносов с суммы данного начисления.
3. Дата рождения сотрудника.
Дата рождения указывается в карточке сотрудника и служит обязательным реквизитом для расчета страховых взносов (на начисления сотрудников старше 1967 года страховые взносы на накопительную часть пенсии не начисляются).
4. Стандартные вычеты сотрудников.
Стандартные вычеты устанавливаются в карточке сотрудника и служат для предоставления льготы при расчете НДФЛ.
В «Вводе данных для НДФЛ» обязательно заполнение периода, с которого будут предоставляться вычеты, выбор правильного кода вычета, а также добавить сведения о применении вычетов.
Закладка «Доход с предыдущего места работы» служит для ввода дохода с предыдущего места работа, если сотрудник принят не с начала года, а до этого работал в другой организации. Данная сумма служит для расчета ограничения периода предоставления стандартных вычетов на детей.

Начисление заработной платы и расчет НДФЛ

После того, как все обязательные данные о сотруднике заполнены, можно приступать к начислению заработной платы и расчету НДФЛ.
Начисление заработной платы и расчет НДФЛ производится одним документом «Начисление зарплаты работникам». Найти этот документ можно в меню «Зарплата».
Имеет смысл начислять заработную плату отдельно для каждого подразделения. Для этой цели, чтобы решить вышеназванный пример, следует создать два документа для администрации и продавцов.
После того, как подразделение выбрано, нужно нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «Списком работников».
После этого в табличной части появятся все сотрудники, работающие в указанном подразделении, пропишется вид расчета и сумма начисления.
После проведения документа рассчитается заработная плата, а также сумма НДФЛ с учетом стандартных вычетов.

Расчет страховых взносов

Тарифы страховых взносов поставляются вместе с обновлением, но ставку взносов на страхование от несчастных случаев устанавливается пользователем самостоятельно (меню «Зарплата» – Учет НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ – Ставка взносов на страхование от несчастных случаев).
В данном регистре крайне важно правильно указать период (первое число месяца, с которого будет применяться обозначенная ставка).
Расчет страховых взносов производится автоматически регламентной операцией «Начисление налогов, взносов с ФОТ», которую также можно найти в меню «Зарплата».
В данном документе следует правильно выбрать месяц начисления и нажать на кнопку «ОК». После проведения документа страховые взносы на сумму начисленной заработной платы рассчитаются автоматически, а затраты на эти взносы отнесутся на счета, указанные в виде расчета для начислений.
В закладке «Страховые взносы исчисленные» можно видеть суммы начисленных взносов для каждого работника.
Также суммы начисленных страховых взносов можно посмотреть с помощью стандартного отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 69».

Выплата заработной платы

Посмотреть задолженность перед сотрудником можно, сформировав отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70».
Кредитовое сальдо по счету 70 на конец периода отражает размер задолженности предприятия перед каждым сотрудником.
Данная сумма формируется путем вычета из общего дохода сотрудника суммы НДФЛ (кредитовый оборот по счету 70 – дебетовый оборот по счету 70).
Для того, чтобы выплатить заработную плату, необходимо сформировать ведомость на выплату заработной платы (меню «Зарплата» – Выплата зарплаты – Ведомость на выплату зарплаты).
Перед заполнением табличной части документа нужно:
  1. Выбрать месяц начисления заработной платы (в ведомости указывается первый день месяца, за который выплачивается зарплата)
  2. Указать способ выплаты (через кассу или через банк).
  3. Указать подразделение, для которого формируется ведомость.
После заполнения всех обязательных реквизитов следует нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать из выпадающего списка «по задолженности на конец месяца».
В табличной части появится список сотрудников. После заполнения документа нужно нажать на кнопку «Рассчитать», чтобы в колонке «Сумма» появилась сумма, предназначенная к выплате.
Кнопка «Заменить отметку на…» над табличной частью предназначена для изменения реквизита «Выплачено/Не выплачено/Задепонировано».
После сохранения документа можно распечатать платежную ведомость, доступную по кнопке «Печать».
Фактическая выплата заработной платы производится документами «Расходный кассовый ордер» или «Списание с расчетного счета» в зависимости от способа выплаты, установленного на предприятии и указанного в документе ведомости на выплату.
Платежный документ формируется на общую суммы ведомости на выплату заработной платы и при проведении уменьшает кредитовое сальдо по счету 70 с аналитикой по сотрудникам компании, указанным в ведомости.
После того, как заработная плата выплачена полностью, можно сформировать отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70» и убедиться, что задолженности перед сотрудниками больше нет.
Для оперативного отслеживания задолженности предприятия перед сотрудниками можно также использовать отчет «Структура задолженности организации», который можно найти в меню «Зарплата».
Данный отчет формируется за период, указанный пользователем, и содержит возможности отбора по сотруднику и организации.

Анализ расходов на оплату труда

Для того, чтобы проанализировать расходы на оплату труда, в программе «1С: Бухгалтерия предприятия» предусмотрен отчет «Анализ расходов по оплате труда», доступный пользователю из меню «Зарплата».
Данный отчет показывает пользователю сумму начисленной заработной платы и суммы страховых взносов за определенный период с разбивкой по счетам затрат.

Анализ начисленных налогов и взносов (Анализ НДФЛ)

Данный отчет также доступен из пункта меню «Зарплата», и его формирование возможно в следующих вариантах:
1. Анализ НДФЛ.
Данный вариант отчета показывает, какая сумма НДФЛ была начислена каждому сотруднику за определенный период времени, а также указывает суммы предоставленных вычетов.
2. Анализ ПФР.
Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на страховую и накопительную часть пенсии, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.
3. Анализ ФСС НС
Данный вариант отчета показывает суммы доходов, облагаемых взносами в ФСС от несчастных случаев за определенный период времени, а также указывает суммы начисленных взносов.
4. Вычеты НДФЛ.
Данный отчет предоставляет пользователю информацию о предоставленных вычетах по каждому сотруднику за определенный промежуток времени.
5. Налоги с ФОТ.
Данный отчет показывает, какие налоги с фонда оплаты труда были начислены в разрезе каждого сотрудника за определенный промежуток времени.
6. ФСС, ФОМС.
Данный вариант отчета показывает сумму начислений в пользу работников, выделяет облагаемую базу, формирует суммы начисленных взносов на ФОМС и ФСС, а также показывает суммы, превышающие предельную величину, и начисленные взносы с таких сумм за определенный пользователем период.

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 12:10 07.12.2016 2poick.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Стоит ли пользоваться стандартным видео-редактором? Windows Movie Maker

Стоит ли пользоваться стандартным видео-редак...


Когда на компьютере обычного пользователя накапливается большое количество разнообразного видеоматериала, возникает вполне определенное желание (особенно учитывая существование сети Интернет и множест...


Нужно ли рассказывать о бывших возлюбленных?

Нужно ли рассказывать о бывших возлюбленных?


Наше прошлое — неотъемлемая часть нашей жизни. Оно наполнено различными событиями: взлетами и падениями, мечтами и разочарованиями, победами и ошибками, а еще людьми, отношения с которыми о...


Как приготовить бабину кашу? Рецепты белорусской глубинки

Как приготовить бабину кашу? Рецепты белорусс...


Бабина каша — блюдо непростое. Не по рецепту, а по значению. Такой кашей наши предки отмечали рождение нового человека и провожали его из жизни. Старинное обрядовое блюдо порой готовят и в ...


Начинающим аквариумистам. Уход за аквариумом

Начинающим аквариумистам. Уход за аквариумом


Как правильно производить уход за аквариумом? Такой вопрос задает себе каждый начинающий аквариумист. Некоторые считают, что уход за аквариумом - это периодическое вынимание всего того, что находится ...


Где бродит призрак Серой Леди?

Где бродит призрак Серой Леди?


В шотландском замке Глэмс (Glamis), в семейной капелле графов Стрэзмор и Кингхорн, одну из скамей никому не позволено занимать. Это место зарезервировано для Серой Леди, которая жила здесь в XVI веке ...


Вкусные рецепты: Суп из языка, Торт "Рубашка для САШКИ", Мясной суп

Вкусные рецепты: Суп из языка, Торт "Руб...


Суп из языкаВарила тут язык и остался жирный ароматный бульон, который выливать жаба задушила, решила сварить из него супчик )) 1.1 Варим язык: берем большую кастрюлю, тщательно намываем язык и кидаем...


Самое интересное

«Кольт Питон». Почему его называют «Ролс-Ройсом» с

«Кольт Питон» — Ролс-Ройс среди револьверов…" — так писал Р. Л. Уилсон, официальный историк компании Colt’s Manufacturing Company. И не только он. ...

Струйный тест овуляции

Зачем женщине нужно знать свой период овуляции ? Ответ очень прост. Для того, чтобы точно планировать свою личную жизнь, принимая решение о будущей беременности, или же напротив – во избежание нежела...

Как создавалась песня «Billie Jean»? К 30-летию зн

К 1982 году у 24-летнего Майкла Джексона было уже, как говорится, всё пучком. Отсутствие нормального детства компенсировалось колоссальным опытом работы в шоу-бизнесе, а конкретно — в попул...

Продажа коттеджей: важнейшие типы загородного жиль

Не так давно стало довольно распространенным иметь не только квартиру, но и коттедж. Некоторые ездят туда в выходные дни, кто-то использует дачу для ведения подсобного хозяйства. Очень многие предпочи...

Как забудешь незабудку?

Название растения незабудка на всех языках совершенно идентично в смысловом плане, но звучит различно (например, forget-me-not на английском языке). Этот синий, маленький, но невообразимо привлекатель...

Межкомнатные перегородки из гипсовых плит

Выполняя перепланировку и ремонт квартиры, часто возникает необходимость в установке различных перегородок. Сооружение внутренних стен различных помещений, выполняемых с применением гипсовых плит, мож...

Искусственные драгоценности. С чего все начиналось

Люди буквально с начала времен, с того самого момента, как они стали людьми, любили все яркое, украшая себя вначале перьями и костями, а потом делая браслеты, ожерелья и тому подобное из самых разных ...

Тайна школьной доски или Как Не Испортить Зрение

Куда, в идеале, ученики высших и средних учебных заведений должны смотреть большую часть времени во время учебы? На школьную доску! Да-да, именно на этот хорошо известный всем предмет обращены вз...

Как написать интересную статью? Ко Всемирному дню

Если вы думаете, что писать статьи очень просто, то вы абсолютно правы. Это вовсе не сложно. Сложно сделать так, чтобы ваши статьи читали. Но и этому можно научиться. Помните, как в старом фильме: &la...

Создан вечный двигатель!

Создан вечный двигатель – и это не какое-то сверхновое открытие ученых! На сегодняшний день существует свыше 10 не связанных между собой работающих проектов «Perpetuum Mobile». Все данные о соз...

Развивая портал:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя полный ассортимент информативных и отличных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать подходящую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас информативные и занимательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.