15 советов Тайм-менеджмента

1. записывайте все

Распространенная ошибка в тайм-менеджменте состоит в том, что человек надеется на свою память, чтобы запомнить множество деталей, что приводит к информационной перегрузке. Использование списка дел - это отличный способ взять под контроль все проекты и задачи и помогает быть более организованным.

2. Расположите задачи в списке по приоритетам

Расположение по приоритетам задач из списка дел, помогает Вам сосредоточиться и потратить больше своего времени на те дела, которые в настоящий момент имеют более важное значение. Распределите свои задачи по категориям, используя систему установления приоритетов ABCD.

3. Постройте план на неделю.

Потратьте некоторое время в начале недели, чтобы распланировать расписание своих дел на неделю. Этот небольшой отрезок времени в начале каждой недели поможет увеличить Вашу производительность и равномерно распределить выполнение важных долгосрочных проектов вместе с неотложными делами. Все это займет у вас не более пятнадцати – тридцати минут.

4. Носите с собой блокнот

Вы никогда не знаете, в какой момент у вас появится великолепная идея или блестящая мысль. Носите с собой блокнот всегда и везде, чтобы можно было записать свои мысли. Если у вас нет под рукой блокнота, пройдет некоторое время. Пока вы сможете записать свою мысль. К тому времени вы уже сможете ее забыть. С такой же целью можно взять с собой диктофон.

5. Учитесь говорить нет

Много людей перегружают себя работой только потому, что они говорят да, когда на самом деле они должны сказать нет. Учитесь говорить нет, когда вас просят сделать то, что для вас не имеет особого значения, и вы освободите время на более важные дела.

6. Думайте перед тем как что-то сделать

Как часто вы говорили «да» тому, о чем потом сожалели? Перед тем как взять на себя задачу хорошо подумайте и только потом дайте свой ответ. Это будет защищать вас от большого количества лишней работы.

7. Совершенствуйтесь.

Выделите время в своем расписании на изучение чего-то нового, на саморазвитие. Например, Вы можете пойти на курсы, на тренинги, читать книги. Постоянное расширение знаний поможет вам в продвижении по карьерной лестнице.
8. Думайте о результатах Ваших регулярных действий.

Нужно постоянно оценивать, как Вы проводите свое время. Лучшее, что Вы можете сделать – это прекратить делать то, что не приносит большие результатов и Вы можете потратить время на что-то более ценное.

9. Используйте систему GTD

Система GTD может помочь Вам отследить все, что Вы должны сделать, организовать и распределить по приоритетам Вашу работу. Интегрированная система совмещает в себе все методы наилучшего управления временем.

10. Находите плохие привычки

Создайте список плохих привычек, на которые тратится время, в ущерб целям и успеху. После того, как Вы его сделаете, постепенно по одному избавляйтесь от них. Помните что самый легкий способ устранить плохую привычку, это заменить ее хорошей привычкой.

11. Не делайте работу других людей

Вы делаете работу других людей, потому что чувствуете себя «героем»? Выполнение этого занимает время, которое не всегда есть. Вместо этого сосредоточьтесь на своих собственных проектах и целях, учитесь эффективно делегировать, обучая других как сделать их собственную работу.

12. Создайте журнал целей

Расписание необходимо для того, чтобы установить и оценить Ваши цели. Создайте журнал и записывайте Ваше продвижение до каждой цели. Просматривайте свой журнал целей каждую неделю, чтобы удостовериться, что Вы на верном пути.

Хранение журнала на Вашем компьютере - это самый простой способ!

13. Не будьте взыскательным человеком

Некоторые задачи не требуют от вас больших усилий. Отправка короткой электронной почты коллеге, например, не должна отнимать более нескольких минут. Учитесь различать задачи, которые должны быть сделаны превосходно и задачи, которые просто быть сделаны.

14. Остерегайтесь задач "в нагрузку"

Когда ваш список дел заполнен важными задачами, не нужно отвлекаться на дела «в нагрузку». Такие дела, как уборка Вашего книжного шкафа или распределение бумаг могут подождать, пока Вы разберетесь с более приоритетными.

15. Избегите “ловушек эффективности”

Быть эффективным не всегда означает быть производительным. Избегите задач, которые Вы можете выполнить эффективно, но которые необязательно вообще делать. То, что Вы заняты, и добились цели не означает, что Вы фактически достигли чего-то существенного.

Кирилл Петрович Разработка сайтов

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 02:29 15.12.2016 2poick.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Пищевые стереотипы. Как оставаться здоровым в современном мире?

Пищевые стереотипы. Как оставаться здоровым в...


На дворе 21 век, но многие из нас продолжают питаться так, как было принято у наших дедушек и бабушек. Тем временем, требования к функциональному питанию давно изменились. Сегодня современный горожани...


Сколько стоит успех?

Сколько стоит успех?


Стандартные образы Большого Успеха — возможность регулярно употреблять шампанское «Дом Периньон», проводить уикенды на собственной яхте, принимать друзей на вилле в Антибе, колл...


Да будет цвет

Да будет цвет


Оформление ванной комнаты традиционно является предметом самых смелых фантазий. Безусловно, в ее обустройстве важны все детали: планировка, расстановка предметов интерьера, освещение. Но начать, пожал...


Создание дома для души

Создание дома для души


Наши дома обладают способностью оказывать влияние на состояние нашего ума. Они могут заставить нас чувствовать себя так, как будто нас погружают в самые глубины отчаяния, или они могут вознести нас на...


Королева Арундэлла. Часть 6

Королева Арундэлла. Часть 6


Свадебное утро началось рано — с торопливой беготни прислуги по коридорам, с запахов яств, разносившихся из огромных замковых кухонь, приглушенного гомона толпы, собирающейся спозаранку, чтобы занять ...


Как превратить Skype СПАМера в бесплатного копирайтера и получить уникальный контент.

Как превратить Skype СПАМера в бесплатного ко...


Как, общаясь в Skype, получить интересные «интервью» и новые записи в свой блог. Или: от простого диалога в Skype до авторской записи. Просто читайте и применяйте. Пример: эта запись в блог...


Самое интересное

Имбирь: лечебная пряность

Оказывается, чай с имбирем – это не только вкусно, но и чрезвычайно полезно. Химический состав корня этого растения обладает способностью разжижать кровь. Тем самым мозг лучше снабжается кислородом. П...

Вредные привычки у ребёнка: как от них избавиться?

Если вы заметили, что малыш кусает губу, сосет пальчик, одежду, грызет ногти, то пора подумать, все ли ладно в вашей семье. Потому что для крохи это есть не что иное, как способ успокоиться, отвл...

Полезные свойства кумквата

Необычный плод с необычным названием уже давным-давно покорил Восток, его знают и любят на Западе, но в наших краях он все еще остается диковинкой. Что же особенного кроется под яркой оранжевой оболоч...

Почему люди меняют профессию, будучи уже взрослыми

Первыми нашими учителями являются родители и педагоги в школе. Именно их влияние и социальная среда оказываются решающими факторами в выборе профессии. Многие идут по стопам родителей, выбирают профе...

Нужно ли активно пытаться примирить поссорившихся?

К сожалению, близкие люди ссорятся, а иногда становятся врагами на долгое время. Как сохранить хорошие отношения с обоими участниками конфликта и возможно ли это? Нередко о ссоре близких людей с...

7 самых чистых и спокойных пляжей Индии

Волна отходит, обнажая широкую глянцевую гладь песка… Можно бесконечно брести вдоль берега по щиколотку в воде навстречу закату и не испытывать скуки. Лишь умиротворение или просветление. Андамански...

Ленивому студенту: как убраться в комнате?

Эх, студенческое время: ветерок в голове, пропущенные лекции, сданные с горем пополам сессии, кино вместо занятий. Естественно, так бывает не у всех. Как ни крути, времени на личную жизнь остается мал...

Как приготовить печёную рыбу с подколоткой? Рецепт

«Жывуць мiж сабою, як рыба з вадою», — говорят в Беларуси. У республики нет выхода к морю, но не зря её называют синеокой. Множество озёр, рек и болот в прежние времена исправно...

Статьи о древних животных

Бегал тиранозавр на двух задних ногах. Его чудовищные лапищи отмеривали гигантские шаги в 4 м длиной. Он мог бы без особого труда перескочить невзначай через слона средних размеров! Длина следа ти...

С чего начинается бизнес?

Вы решили начать собственный бизнес? Поздравляю! По статистике, всего 8 человек из 100 имеют и развивают свои предпринимательские способности. И я рад, что Вы — один из них! Скорее всего, е...

О информационном портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя полный ассортимент информативных и отличных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать подходящую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас информативные и занимательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.