15 советов Тайм-менеджмента

1. записывайте все

Распространенная ошибка в тайм-менеджменте состоит в том, что человек надеется на свою память, чтобы запомнить множество деталей, что приводит к информационной перегрузке. Использование списка дел - это отличный способ взять под контроль все проекты и задачи и помогает быть более организованным.

2. Расположите задачи в списке по приоритетам

Расположение по приоритетам задач из списка дел, помогает Вам сосредоточиться и потратить больше своего времени на те дела, которые в настоящий момент имеют более важное значение. Распределите свои задачи по категориям, используя систему установления приоритетов ABCD.

3. Постройте план на неделю.

Потратьте некоторое время в начале недели, чтобы распланировать расписание своих дел на неделю. Этот небольшой отрезок времени в начале каждой недели поможет увеличить Вашу производительность и равномерно распределить выполнение важных долгосрочных проектов вместе с неотложными делами. Все это займет у вас не более пятнадцати – тридцати минут.

4. Носите с собой блокнот

Вы никогда не знаете, в какой момент у вас появится великолепная идея или блестящая мысль. Носите с собой блокнот всегда и везде, чтобы можно было записать свои мысли. Если у вас нет под рукой блокнота, пройдет некоторое время. Пока вы сможете записать свою мысль. К тому времени вы уже сможете ее забыть. С такой же целью можно взять с собой диктофон.

5. Учитесь говорить нет

Много людей перегружают себя работой только потому, что они говорят да, когда на самом деле они должны сказать нет. Учитесь говорить нет, когда вас просят сделать то, что для вас не имеет особого значения, и вы освободите время на более важные дела.

6. Думайте перед тем как что-то сделать

Как часто вы говорили «да» тому, о чем потом сожалели? Перед тем как взять на себя задачу хорошо подумайте и только потом дайте свой ответ. Это будет защищать вас от большого количества лишней работы.

7. Совершенствуйтесь.

Выделите время в своем расписании на изучение чего-то нового, на саморазвитие. Например, Вы можете пойти на курсы, на тренинги, читать книги. Постоянное расширение знаний поможет вам в продвижении по карьерной лестнице.
8. Думайте о результатах Ваших регулярных действий.

Нужно постоянно оценивать, как Вы проводите свое время. Лучшее, что Вы можете сделать – это прекратить делать то, что не приносит большие результатов и Вы можете потратить время на что-то более ценное.

9. Используйте систему GTD

Система GTD может помочь Вам отследить все, что Вы должны сделать, организовать и распределить по приоритетам Вашу работу. Интегрированная система совмещает в себе все методы наилучшего управления временем.

10. Находите плохие привычки

Создайте список плохих привычек, на которые тратится время, в ущерб целям и успеху. После того, как Вы его сделаете, постепенно по одному избавляйтесь от них. Помните что самый легкий способ устранить плохую привычку, это заменить ее хорошей привычкой.

11. Не делайте работу других людей

Вы делаете работу других людей, потому что чувствуете себя «героем»? Выполнение этого занимает время, которое не всегда есть. Вместо этого сосредоточьтесь на своих собственных проектах и целях, учитесь эффективно делегировать, обучая других как сделать их собственную работу.

12. Создайте журнал целей

Расписание необходимо для того, чтобы установить и оценить Ваши цели. Создайте журнал и записывайте Ваше продвижение до каждой цели. Просматривайте свой журнал целей каждую неделю, чтобы удостовериться, что Вы на верном пути.

Хранение журнала на Вашем компьютере - это самый простой способ!

13. Не будьте взыскательным человеком

Некоторые задачи не требуют от вас больших усилий. Отправка короткой электронной почты коллеге, например, не должна отнимать более нескольких минут. Учитесь различать задачи, которые должны быть сделаны превосходно и задачи, которые просто быть сделаны.

14. Остерегайтесь задач "в нагрузку"

Когда ваш список дел заполнен важными задачами, не нужно отвлекаться на дела «в нагрузку». Такие дела, как уборка Вашего книжного шкафа или распределение бумаг могут подождать, пока Вы разберетесь с более приоритетными.

15. Избегите “ловушек эффективности”

Быть эффективным не всегда означает быть производительным. Избегите задач, которые Вы можете выполнить эффективно, но которые необязательно вообще делать. То, что Вы заняты, и добились цели не означает, что Вы фактически достигли чего-то существенного.

Кирилл Петрович Разработка сайтов

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 02:29 15.12.2016 2poick.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Вкусные рецепты: Чайные трюфели, Шоколадно-миндальные маффины, Творожно-лимонный кекс

Вкусные рецепты: Чайные трюфели, Шоколадно-ми...


Чайные трюфелиСливки влить в кастрюлю, довести до кипения, всыпать туда чай и дать настояться минут 5. Процедить, листья чая хорошо отжать. Сливки еще раз подогреть, шоколад растворить в сливках. Масл...


Ружьё МЦ8. Почему эту модель называют «самое живучее ружьё в мире»?

Ружьё МЦ8. Почему эту модель называют «самое ...


«Продаётся спортивное ружьё МЦ8 производства ЦКИБ. Почти новое. Настрел не больше 60 тыс. выстрелов. Шата нет». Объявление с оружейного форума. 60 тысяч выстрелов и состояние нового ружья!...


Вкусные рецепты: Нежный абрикосовый пирог с сеточкой, Торт вафельно- шоколадный, Маффины на сгущенном молоке

Вкусные рецепты: Нежный абрикосовый пирог с с...


Нежный абрикосовый пирог с сеточкойВзбиваем яйца. Постепенно добавляем к ним сахар, не весь сразу! Просеиваем муку - примерно 1,5 стакана. Тесто не должно быть жидким, как например, на шарлотку, оно д...


Что такое домен?

Что такое домен?


Каждая веб-страница должна иметь свой уникальный адрес, чтобы пользователь к нему мог обратиться. Под веб-страницой может подразумеваться одна страница, а может и десятки и даже тысячи страниц, каждая...


Гигиена при наличии ортопедических конструкций во рту

Гигиена при наличии ортопедических конструкци...


Профессор С. Б. Улитовский,СПбГМУ им. акад. И. П. Павлова Методы индивидуальной гигиены полости рта (ИГПР), используемые для этого средства, их оптимальные комплекты, без которых не может быть качеств...


Подарочный сертификат – практичный подарок или простая отговорка?

Подарочный сертификат – практичный подарок ил...


Как не просто бывает выбрать подарок близким и любимым. Только немногие из окружения радуют Вас четким указанием или хотя бы конкретным намеком на то, что они хотят получить,  составив так называемый ...


Читаемые

Что делать с излишней сентиментальностью?

Вопрос: «Мужу очень не нравится, когда я плачу (если это не касается физической боли или что-то необычное плохое произошло), например, когда я плачу из-за того, что мне не хватает разнообразия в...

Реклама на улицах города

Если Вы заинтересованы в проведение полноценной рекламной кампании, Вам не обойтись без размещения наружной рекламына городских улицах. Согласно статистическим данным, информация, содержащаяся на рекл...

Рекомендации от Google Adwords по привлечению поку

Совсем скоро Новый год и период зимних каникул. Для того чтобы рекламные компании в сети интернет принесли по максимуму больше пользы в этот период, сотрудники компании Google Adwords подготовили для ...

Аромат какого растения древние египтяне и римляне

Прохладный, тонкий, чистый, аромат мяты нравится многим людям во всем мире. Он приятно освежает и успокаивает. Мята (minthe) — травянистое, широко распространенное растение семейства губоц...

Вкусные рецепты: Пряная курица, запеченная с соусо

Пряная курица, запеченная с соусом териякиВзбить яйца с 3 ст.л. воды. Всыпать муку в глубокую тарелку, посолить, поперчить. Разогреть оkивковое масло в сковороде. Каждое филе окунуть сначала в яичную ...

Как озеленить и оздоровить офис?

Каждый день на работе мы проводим большую часть своего времени, поэтому создание комфортного микроклимата в офисе − очень важная задача. Помочь в этом могут наши зелёные друзья − комнатные...

Подарок беременной подруге. Взгляд изнутри.

Каждая девушка согласится со мной, что беременность – один из самых важных, долгожданных и счастливых периодов жизни, несмотря ни на какие проблемы. В течение 9-ти месяцев меняется не только внешность...

Аренда коммерческой недвижимости: пять важных сове

Каждый предприимчивый человек пытается найти наиболее благоприятные условия для формирования собственного бизнеса. Это касается и различного рода помещений. В том случае если отсутствуют денежные сред...

Тенденции современной мебели

Покупка мебели в жизни современного человека, уже не вызывает такого ажиотажа и чувства праздника, как у наших родителей в их годы. В те времена приобретение серванта или шкафа – всегда сопровождалось...

Детское питание. Позаботьтесь о своем малыше.

Наши пращуры говорили, что мамами и папами не рождаются, ими становятся. И не только оказываются только телесно. Важно вдобавок и приобрести всю необходимую от самых ранних суток беременности информац...

О портале:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя полный ассортимент информативных и отличных статей. Абсолютно каждый гость найдет для себя что-нибудь полезное. Модернизированный дизайн позволяет вам быстро находить требуемую информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь отыскать подходящую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас информативные и занимательные статьи. На нашем сайте вы найдете ответы на необходимые для вас вопросы. Упрощенная система поиска позволяет вам мгновенно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых гаджетах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас секунды.